Une dirigeante me dit sa difficulté à lâcher prise sur ses dossiers.
« Ça va plus vite quand je fais les choses moi-même ; je n’arrive pas à déléguer, ou je le fais mal et je perds encore plus de temps »
« Comment vous y prenez-vous pour si bien rater vos délégations ?»
- « J’ai délégué tout ce que je n’aimais pas faire, au fil de l’eau »
- « J’ai demandé à plusieurs personnes de faire la même chose, me disant qu’au moins une personne le ferai »
- « Je n’ai pas donné de délai, ni de date de réalisation précis »
- « Je n’ai proposé aucun temps d’échange et de validation intermédiaire »
- « J’ai surchargé des collaborateurs déjà sous l’eau du piano mais je ne m’y suis jamais mis »
Elle a adoré l’exercice du ratage réussi ! Au bout de quelques semaines d’ajustement :
Elle PRÉPARE :
- Elle se demande quels dossiers ou tâches déléguer
- Elle fait le point sur celui qui libèrera le plus de temps et de charge mentale… pour faire autre chose.
- Elle réfléchit au collaborateur vers qui déléguer – expertise, disponibilité, montée en compétences.
Elle ACCOMPAGNE :
- Elle fixe des dates de remise claires.
- Elle reste disponible pour valider des étapes de réalisation.
Elle VALORISE :
- Elle délègue des tâches qui ont du sens pour ses collaborateurs.
- Elle resitue les dossiers dans un objectif collectif.
- Elle remercie et mentionne les contributions de chacun.